Lo scambio di piccoli omaggi e cortesie aziendali modeste tra partner commerciali rappresenta una parte comune e spesso positiva del fare affari. Questa pratica, tuttavia, a volte può creare conflitti di interesse o sembrare una pratica illecita. In Bridgestone, non possiamo permettere che lo scambio di doni e intrattenimenti influenzi o, appaia influenzare, il nostro giudizio commerciale indipendente o il giudizio commerciale indipendente delle società con le quali facciamo affari.Alcuni regali e forme di intrattenimento potrebbero essere accettabili, ma richiedono una revisione e un’approvazione speciali. Richiedi assistenza e approvazione scritta dal tuo superiore:• Se si scambiano doni o intrattenimenti con la stessa persona o società in più occasioni.• Quando la policy della tua sede richiede l’approvazione del superiore per determinati regali.Oltre a questi principi di base, esaminare attentamente la politica in materia di omaggi e intrattenimenti della propria sede per comprendere le regole specifiche applicabili. Ad esempio, sebbene i contanti e gli equivalenti in denaro non siano generalmente accettabili, ci possono essere rare circostanze in cui la singola politica locale consente espressamente eccezioni molto limitate. Un momento particolarmente buono per farlo è diverse settimane prima delle vacanze o periodi in cui è consuetudine fare regali. È possibile chiedere assistenza al proprio superiore, a un membro della Direzione Legale, delle Risorse Umane o dell’Internal Audit.E ricorda, anche altre società hanno politiche relative a regalistica e intrattenimento. Sii consapevole di queste politiche e chiedi prima di offrire regali e intrattenimento.42INTEGRITÀ DI BRIDGESTONE NEL NOSTRO LAVORO QUOTIDIANOAi dipendenti Bridgestone è proibito offrire o accettare omaggi o intrattenimenti:• Illegali.• Offerti in cambio di qualcosa.• A sfondo sessuale o comunque inappropriati.• Offerti a un funzionario pubblico senza la previa autorizzazione scritta dell’Ufficio Legale.• In violazione di qualsiasi politica più restrittiva in vigore nel proprio reparto o presso la propria sede.I seguenti sono esempi di regali che sono generalmente accettabili:• Una scatola di cioccolatini o cesto di frutta durante le vacanze.• Un pasto d’affari ragionevole in un ristorante locale.• Articoli promozionali di piccolo valore come tazze da caffè, penne o maglie da golf con loghi aziendali.• Assistere occasionalmente ad un evento sportivo stagionale o un evento di intrattenimento analogo in cui il prezzo per biglietto non è eccessivo, come stabilito dalla policy della tua sede.Gifts and EntertainmentMAI ACCETTABILEGENERALMENTE ACCETTABILE
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