dutch

42/70

Het uitwisselen van kleine geschenken en bescheiden zakelijke attenties is een veel voorkomend en vaak positief onderdeel van zakendoen. Deze praktijk kan echter soms leiden tot belangenvermenging of de schijn van wangedrag. Bij Bridgestone kunnen we niet toestaan dat het uitwisselen van geschenken en vermaak ons onafhankelijke zakelijke oordeel of het onafhankelijke zakelijke oordeel van de bedrijven waarmee we zaken doen beïnvloedt of lijkt te beïnvloeden.Sommige geschenken en vormen van vermaak kunnen acceptabel zijn, maar vereisen mogelijk speciale controle en goedkeuring. Vraag advies en schriftelijke goedkeuring van uw leidinggevende:• Voor het meerdere malen uitwisselen van geschenken of vermaak met dezelfde persoon of hetzelfde bedrijf.• Wanneer het beleid van uw locatie goedkeuring van de leidinggevende vereist voor bepaalde geschenken.Naast deze basisprincipes moet u het beleid inzake geschenken en entertainment voor uw locatie zorgvuldig doornemen zodat u begrijpt welke specifieke regels voor u gelden. Hoewel u bijvoorbeeld in het algemeen geen contant geld of dingen die gelijkwaardig zijn aan contant geld mag aannemen, kunnen er zich heel soms situaties voordoen waarin het lokale beleid expliciet toestaat dat er in zeer beperkte gevallen een uitzondering op de regel wordt gemaakt. Wees proactief. Zorg ervoor dat u leveranciers, klanten en andere bedrijven met wie wij zaken doen regelmatig informeert over ons beleid voor geschenken en vermaak. Een bijzonder goed moment om dit te doen is enkele weken voor de feestdagen of periodes waarin het is gebruikelijk om geschenken te geven. U kunt advies vragen aan uw leidinggevende, een lid van de juridische afdeling, Human Resources of Internal Audit.En vergeet niet dat andere bedrijven ook een beleid hebben over geschenken en vermaak. Wees u bewust van deze beleidsregels en stel vragen voordat u geschenken of vermaak aanbiedt.42BRIDGESTONE INTEGRITEIT IN ONS DAGELIJKSE WERK“Medewerkers van Bridgestone mogen geen geschenken of entertainment aanbieden of accepteren die:• in strijd zijn met de wet;• worden aangeboden om in ruil daarvoor iets terug te krijgen;• seksueel georiënteerd of anderszins ongepast zijn;• worden aangeboden aan een overheidsfunctionaris zonder voorafgaandeschriftelijke toestemming van de afdeling Juridische Zaken;• een schending zijn van eventueel nog restrictiever beleid dat van kracht is op uw afdeling of locatie.Hierna volgen voorbeelden van geschenken en vermaak die doorgaans acceptabel zijn:• een doos bonbons of fruitschaal tijdens de feestdagen;• een redelijke zakenmaaltijd in een lokaal restaurant;• promotionele items van geringe waarde zoals koffiemokken, pennen of golfshirts met het logo van het bedrijf;• het af en toe bijwonen van een regulier sportevenement of soortgelijk evenement waarvoor de prijs per ticket niet buitensporig is, zoals bepaald door het beleid voor uw locatie.Geschenken en vermaakNOOIT ACCEPTABELMEESTAL ACCEPTABEL