42業務合作夥伴之間交換小禮物和適度的商務禮節是常見且通常是做生意的正面的部分。然而,這種做法有時會造成利益衝突或出現不當行為。在普利司通,我們不允許餽贈和招待的交換影響或可能影響我們的獨立商業判斷或與我們有業務往來的公司的獨立商業判斷。一些禮物和招待形式可能是可以接受的,但需要特別審查和批准。尋求主管的指導和書面核准:• 如果您多次與同一個人或公司交換禮物或款待。• 當您所在當地的政策要求主管核准某些禮物時。除以上基本原則之外,請務必仔細檢視所在地區的禮物和招待政策,以瞭解適用的具體規則。例如,儘管通常不允許贈送現金和現金等價物,但在極少數情況下,所在地政策明確允許少數的例外情況。定期將我們的餽贈和款待政策告知供應商、客戶和其他與我們有業務往來的公司。這樣做的特別好時機是節假日前幾週或習慣送禮的時期。你可以向你的主管、法務部門成員、人力資源部門或內部審計部門尋求指導。請記住,其他公司也有餽贈和招待政策。請注意這些政策,並在提供餽贈和招待之前詢問。普利司通誠信──日常工作絕不接受普利司通員工不得提供或接受符合以下條件的禮物或招待:• 非法。• 謀取某種回報。• 性導向或其他不宜。• 未經法務部事先書面批准而提供給政府官員。• 違反所在部門或所在地實行的任何更嚴格的政策。通常可以接受以下是通常可以接受的禮物示例:• 節日期間的一盒巧克力或水果籃。• 在當地餐廳享用合理的商務餐。• 小額促銷品,例如帶有公司商標的咖啡杯、鋼筆或高爾夫球衫。• 偶爾參加常規賽季的體育賽事或類似的娛樂活動,且根據您所在當地的政策,每張門票的價格並不算過高。餽贈和款待
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